Assistente Administrativo

Dar suporte às atividades do Departamento Pessoal, garantindo que todas as rotinas legais, trabalhistas e administrativas sejam executadas de forma correta, organizada e dentro dos prazos.

• Coletar e conferir documentos de novos colaboradores.
• Auxiliar no registro de admissões no eSocial e CTPS digital.

• Conferir e lançar ponto eletrônico/manual.
• Acompanhar horas extras, atrasos e banco de horas.
• Emitir relatórios de frequência para conferência da folha.

• Apoiar no levantamento de informações para a folha (faltas, férias, horas extras, benefícios).
• Conferir contracheques antes da distribuição.
• Auxiliar na organização de guias de recolhimento (FGTS, INSS, IRRF)

• Controlar entrega e recarga de vale-transporte e vale-refeição.
• Atualizar cadastro em planos de saúde/odontológicos.
• Apoiar em negociações e ajustes com fornecedores de benefícios.

• Auxiliar no agendamento e controle de férias.
• Preparar comunicados e recibos de férias.
• Acompanhar pedidos e concessões de licenças (médicas, maternidade, etc.).

• Apoiar no cálculo e conferência de verbas rescisórias.
• Organizar documentos e agendar homologações quando necessário.
• Emitir declarações e documentos de desligamento.

• Auxiliar na preparação de dados para envio ao eSocial.
• Organizar e manter atualizados arquivos digitais e físicos de DP.
• Emitir declarações e atestados (tempo de serviço, salários, etc.).